Ticari Fatura: Uluslararası Ticarette Önemi ve Hazırlanması

Uluslararası ticaretin vazgeçilmez belgelerinden biri olan ticari fatura, ihracatçılar tarafından düzenlenen ve satılan mal veya hizmetin temel detaylarını içeren bir belgedir. Bu belge, ticaretin güvenilirliğini sağlamak ve taraflar arasındaki anlaşmazlıkları önlemek amacıyla kullanılır. Ticari fatura, hem satıcı hem de alıcı açısından büyük bir öneme sahiptir çünkü satılan malın özelliklerini, fiyatını ve teslimat koşullarını net bir şekilde gösterir.

Ticari fatura, bir dizi bilgiyi içermelidir. Bu bilgiler, belgenin doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlamak amacıyla düzenlenir. Faturada yer alması gereken temel bilgiler şunlardır:

• Faturanın tarihi: İhracat işleminin ne zaman gerçekleştiğini gösterir.

• Mal veya hizmetin cinsi: Satılan ürün veya hizmetin türünü belirtir.

• Satıcının ve alıcının isim/unvan ve adresleri: Ticaretin taraflarını açıkça tanımlar.

• Ödeme şekli: Hangi yöntemle ödemenin yapılacağını belirtir.

• Malların menşei: Ürünlerin hangi ülkeden geldiğini gösterir.

• Teslim şekli: Ürünlerin nasıl teslim edileceğini tanımlar.

• Malın veya hizmetin birim fiyatı, miktarı, tutarı: Ürün veya hizmetin detaylı fiyatlandırması.

• Malların ağırlığı, ebatları, miktarı: Ürünlerin fiziksel özellikleri.

• Sevkiyatın şekli: Ürünlerin hangi yolla sevk edileceğini belirtir.

• Mallara ilişkin ambalaj özellikleri, numara vb. detay açıklamaları: Ürünlerin nasıl ambalajlandığı ve ambalajlardaki detaylar.

• Düzenleyenin imzası: Faturanın resmiyetini sağlayan düzenleyen tarafından atılan imza.

• Navlun ve sigorta prim tutarları: Taşıma ve sigorta masraflarını gösterir.

• Yükleme ve boşaltma yerleri: Ürünlerin hangi noktalarda yükleneceği ve boşaltılacağı.

İhracatçılar, ticari fatura hazırlarken dikkat etmeleri gereken bazı önemli noktalar vardır:

• Faturadaki bilgilerin doğruluğunu kontrol etmek.
• Alıcının adresinin ve iletişim bilgilerinin doğru olduğunu teyit etmek.
• Teslim adresinin ve fatura adresinin tutarlı olup olmadığını kontrol etmek.
• Ürün miktarlarını net bir şekilde ve anlaşılır bir biçimde belirtmek.
• Ürün açıklamalarını ithalatçının ülkesinin gümrük tarifesi numarası ile uyumlu olarak düzenlemek.
• Her bir ürün kaleminin fiyatını ve kullanılan para birimini göstermek.
• Toplam değeri doğru bir şekilde hesaplamak.
• FOB/Güvertede Teslim fiyatını ve teslimat noktasını açıkça belirtmek.
• Navlun masraflarının gerektiği şekilde gösterildiğinden emin olmak.
• Sigorta bedelini belirtmek.
• Yükleme şekli ve zamanını belirtmek.
• Faturayı düzenleyen yetkili kişi tarafından imzalatmak.
• Yazım hatalarını kontrol etmek ve belgeyi tekrar gözden geçirmek.
• Acil durumlar için nakliyeye ilişkin belgelerle birlikte bir kopyayı saklamak.

Ticari fatura uluslararası ticarette önemli bir rol oynar ve tüm detayların doğru ve eksiksiz bir şekilde yer aldığından emin olunması gerekmektedir. Bu belge, ticaretin güvenli ve sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlar.